【初心者向け!】作業効率アップ パソコンのショートカット機能

【初心者向け!】作業効率アップ パソコンのショートカット機能

パソコンの便利機能といえば「ショートカット機能」です。キーボードを使ってパソコンの操作をかんたんに実行できるため、作業効率がアップします。覚えるまでは、難しく感じるかもしれませんが、普段使いできるシンプルなショートカット機能を使いこなしていきましょう。


パソコンの基本的なショートカット機能紹介

WordやExcelなどテキストデータを作成する際に使える、基本的なショートカット機能は次の通りです。Ctrlキーを押しながらアルファベットキーを押して使います。Ctrlキーの近くにアルファベットキーがまとまっているため、基本的に左手でかんたんに操作できます。

【Ctrl+C】コピー

【Ctrl+X】切り取り

【Ctrl+V】貼り付け

【Ctrl+A】全選択

【Ctrl+Z】元に戻す

【Ctrl+Y】やり直す

【Ctrl+S】保存

ブラウザや画面操作に関するショートカット機能紹介

ブラウザや画面操作する際に、便利な機能を3つご紹介します。インターネットで、調べものをしながら作業する場面でおすすめの機能です。

【Alt+Tab】画面切り替え

画面を切り替える際に、複数の画面を一覧から選択できるため、誤った画面を開いてしまうミスやマウスでの操作が減ります。

【Win+D】デスクトップ表示

デスクトップ画面をすぐに表示できます。複数の画面が重なっている場合に、最小化や閉じる必要がないため便利です。

【Ctrl+F】ページ内検索

検索バーにワードを入力することで、画面内のテキストをマークアップできます。インターネットサイト内でも使えるため、リサーチなど幅広い活用が可能です。

Excelで便利なショートカット機能紹介

「パソコンの基本的なショートカット機能」がそのままExcelで活用できます。そのため、Excel独自のショートカット機能をご紹介します。

【Alt+Enter】セル内で改行する

【Ctrl+;】日付を挿入する

セル内での改行方法は、意外に忘れてしまいがちですが、覚えておくと非常に便利です。

【Ctrl+;】日付を挿入する

西暦で年月日を入力できます。キーボードで入力するより圧倒的に早く、日付間違いも防止できます。

【Ctrl+スペース】列を選択する

縦のセルを全て選択できます。タスク作業で、基本的なショートカット機能と組み合わせて使いましょう。

Mac版ショートカット操作

Windowsとは少し異なります。自分が使っているパソコンに合わせて覚えてくださいね。


【Command+C】コピー

【Command+X】切り取り

【Command+V】貼り付け

【Command+A】全選択

【Command+Z】元に戻す

【Command+Shift+Z】やり直す

【Command+S】保存

【Command+Tab】画面切り替え

【Fn+F11】デスクトップ表示

【Command+F】ページ内検索

【Option+Enter】セル内で改行する

【Control+;】日付を挿入する 【Control+スペース】列を選択する

まとめ

今回ご紹介したショートカット機能を使うことで、作業効率は確実にアップするうえ、マウス操作が減ることで、手首の負担が軽減されるメリットも。まずは、基本的なショートカット機能から試して慣れていきましょう。

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